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怎樣做好辦公室主任工作(doc 8頁)

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激勵與溝通
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辦公室主任, 主任工作
怎樣做好辦公室主任工作(doc 8頁)內容簡介

怎樣做好辦公室主任工作目錄:
一、辦公室主任的基本職能
二、辦公室主任應具備的素質與修養

怎樣做好辦公室主任工作內容簡介:
概括的講,辦公室主任的主要職能是服務,為領導的科學決策和決策的正確執行服務。服務其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。
辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,在幫助領導全麵了解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。第二,在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控製上發揮參謀作用。第三,在決策實施過程結束後,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方麵。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自公司領導的。對於公司領導的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任,是第一責任人。三是來自各部室和班組的。職工需辦理有關事項或對公司的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯係,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟,一辦到底,落到實處。


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