秘書的可持續發展(ppt 68頁)

秘書的可持續發展目錄：
第一節、秘書的應聘與麵試
第二節、對秘書的審查與考核
第三節、秘書的晉升與發展

秘書的可持續發展內容提要：
“硬件”要求毫不含糊：在需方人才市場上，招聘單位對求職者的年齡、生理條件、學曆、專業技能水平等硬指標要求相當嚴格。對秘書比較傳統的三項要求是文筆、英語和現代辦公設備使用能力，這些要求近年已經被逐步量化為硬件。
“軟件”要求綿裏藏針：所謂“軟件”，是由那些“良好的” 、“fluency”等詞彙來體現的，這可以說是高難標準。因為檢測秘書是否良好的標準不是應聘者的自我評價和自薦書，而是招聘單位的工作需要和對應聘者的擇優選拔。 “軟件”是當今對秘書提出的更高的而且在不斷升高的要求，是秘書運用知識、表現能力、展現綜合素質的指標。
“第二專業”不可或缺：幾乎所有的招聘啟事都先介紹自己的業務範圍，這是在告訴謀職的秘書本單位所需要的專業知識和技能。“有相關專業工作經驗者優先考慮”的聲明，表現了招聘單位對應聘秘書的專業工作經驗越來越重視。秘書逐步形成了自己的專業分類，形成了以某方麵專業知識、技能、工作經驗見長的各個秘書群體。
“硬件”要求常常是用人單位提出的特性要求，所以標準比較清晰，“軟件”作為共性的要求反而模糊：硬件比如身高、學曆、英語級別等標準比較清晰。人品等是彈性的，主動權就在招聘單位手中，應聘的成敗常常決定於當時應聘者的表現給招聘者的感覺。
求職技巧：
最快，最有效果的求職方法是認真瀏覽公司和單位正在招聘中的職位廣告，認真按照對方的要求遞交自己的簡曆。
業務發展好的企業常常看重有一定專業特長，技術本領和教育水平同時求職態度認真的應聘人。這就要求應聘人作出努力，用自己的教育水平，工作經驗和技術特長來說服招聘企業來瀏覽和考慮自己的應聘信。
招聘單位不一定要求名牌學府的學曆。盡量避免發表三言兩語的求職信，或者沒有真實內容的簡曆。這樣的求職材料隻能給人們看到您草率和不認真的行為。

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