教你如何撰寫職位說明書(ppt 26頁)

教你如何撰寫職位說明書目錄：
一、為什麼要撰寫職位說明書？
二、什麼是職位說明書？
三、如何撰寫職位說明書？
四、職位說明書的維護

教你如何撰寫職位說明書內容提要：
職位說明書是：
可接受的、統一規範的，以及書麵性的對於職位的總結
全麵而簡潔
並非詳細的工作任務、程序或行為的羅列
與職位和職位說明書相關的術語:
任務
在不衡量間斷的動作、行動或心理過程的前提下，可在工作中加以衡量的一個或多個步驟的最小行為
職責
由一組工作任務所構成的一個重大的、區別化的行為組。例如，協調和分配工作，並監督工作的質量
職位目的
由一組工作任務群構成，明確並描述職位存在的關鍵目的或原因
崗位
分派給某一員工的一係列職責及/或責任；崗位是職位的亞形式，它是由職員和空缺職位所組成的。
任職者
承擔職位的員工個體
職位
一組持續支持企業目標的類似的工作行為群體；總體而言，該類任務、職責及責任被分配至一個或多個性質相同或類似的崗位。
職位群
一組工作特征基本相同，但知識與技能水平、複雜性及責任不同的職位群體
撰寫職位說明書的指導原則:
描述職位的當前狀態，而非它們今後的狀態
有時職位內容並不按預計發生的情況而變化
避免使用專有名詞
(例如：“施樂”及“人事軟件”)；因為這類名詞易發生變化；可替換使用“複印機”及“18新利真人网 信息係統”
避免簡稱及縮寫
進行職位描述的撰寫，確保那些不熟悉本公司，行業或專業術語的人可以理解職位描述

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