如何建立員工數據庫(ppt 137頁)

如何建立員工數據庫目錄：
一、員工數據表
二、員工基本數據文件
三、員工特休年資計算表
四、員工請假特休統計表

如何建立員工數據庫內容提要：
文字函數
LEFT()函數
語法： LEFT(text,num_chars)
說明：傳回文字字符串中，從左邊第一個字符算起，傳回到您指定數值長度的所有字符
RIGHT()函數
語法： RIGHT(text,num_chars)
說明：傳回文字字符串中，從右邊最後一個字符算起，傳回到您指定數值長度的所有字符
範例公式
=IF(RIGHT(LEFT(身份證字號字段,2),1)="1","男","女")
假設身份證字號為A121212121，依上述公式推論：
LEFT(A21212121,2)＝A1
RIGHT(A,1)＝1
IF(1="1","男","女")＝男
自動搜尋數據
使用自動篩選的功能，輕鬆尋找當月壽星，而且自動篩選功能不隻能執行單一條件篩選，還可以設定多重條件的篩選工作
NOW()函數
語法：NOW() 此函數沒有自變量
說明：目前日期與時間的序列值
將1900年1月1日這一天的設定為「1」，根據目前日期距離某年1月1日有幾天而逐一增加
TODAY()函數
語法：TODAY() 此函數沒有自變量
說明：目前日期的序列值
TODAY()函數與NOW()函數類似，但 TODAY()函數隻會傳回小數點左邊整數的部分，也就是隻有日期，沒有時間

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