公司文書管理辦法(doc 3頁)

公司文書管理辦法內容提要：
第一章 總則
第一條 為製度化，規範化文書管理體係，特製定本辦法。
第二章 文件流傳細則
第二條 分類
*須登記的文書範圍：結合《檔案管理規定》的要求
外來文件：公文（命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批複、涵、會議紀要）、電報、傳真等等
本部製發文件：本公司內部文件和對外業務文件
第三條 收文
1. 本公司與外界往來的文件，由辦公室統一登記、收文。
2. 內部製發文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。
第四條 發文
1. 以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，統一由公司辦公室登記簽發。
2. 以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發。
第五條 分文
1. 外來文件由辦公室登記收文後，根據業務性質分送各有關部門處理。
2. 內部製發文件流轉時，由發文部門登記簽發後，直接送收文部門登記簽收。
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