辦公室物資管理條例(doc 3頁)

辦公室物資管理條例內容提要：
第一章 總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特製訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。
第二章 物資分類
公司辦公室物資分為低值易耗品、管製品、貴重物品、實物資產。
低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
管製品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
個人保管物品：個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資，如BP機、手機、助動車等
實物資產：物資價格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等
第三章 物資采購
1. 公司物資的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門經理同意，辦公室批準，總經理批準。
2. 物資采購由辦公室指定專人負責，並采取以下方式：
1） 定點：公司定大型超市進行物品采購。
2） 定時：每月月初進行物品采購。
3） 定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。
4） 特殊物品：選擇多方廠家的產品進行比較，擇優選用。
第四章 物資領用管理
公司根據物資分類，進行不同的領用方式：
低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
管製品：直接向辦公室物品保管人員簽字領用
貴重物品：根據偉字003號文件
實物資產：由辦公室設立實物資產管理台帳，以準確記錄固定資產的現狀
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