四川省電子文件歸檔與管理暫行規定(doc 4頁)

四川省電子文件歸檔與管理暫行規定內容簡介：
第一章 總 則
第一條　為了加強全省的電子文件歸檔與管理，保障歸檔電子文件的安全保管和開發利用，根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》、《電子文件歸檔與管理規範》、《四川省公文網上交換管理暫行辦法》，特製定本規定。
第二條　本規定適用於全省各級黨政機關、社會團體，企事業單位及其他組織可參照執行（以下統稱單位）。
第三條　基本術語解釋 （一）電子文件：指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲於磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，並可在通信網絡上傳送的文件。 （二）歸檔電子文件：具有重要憑證性、依據性和參考利用價值，並作為檔案保存的電子文件。 （三）電子文件的物理歸檔：指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。（四）電子文件的邏輯歸檔：指在計算機網絡上進行，不改變原存儲方式和位置而實現的將電子文件的管理權限向檔案部門移交的過程。
第二章 管理體製和職責
第四條　各單位應明確電子文件歸檔管理的分管領導，明確部門職責，責任到人。檔案人員應忠於職守，具備計算機專業知識，熟悉掌握本單位使用計算機係統的操作技能，並積極主動提供服務，充分發揮歸檔電子文件的作用。
第五條　各單位應建立相應的電子文件管理製度和技術措施，做好電子文件歸檔的管理工作，對其實施全過程管理，以確保電子文件的真實性、完整性和有效性。
第六條　電子文件的形成、承辦、運轉、整理等工作，由承辦（業務）部門負責；電子文件歸檔管理的日常監督、指導和保管、開發利用等工作，由檔案部門或有關部門負責。
第七條　歸檔電子文件應與其他門類和載體的檔案實行集中統一管理。檔案部門要配備與業務部門相互兼容的計算機軟、硬件係統，保證歸檔電子文件的有效識讀。

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