企業公文寫作要則(ppt 22頁)

企業公文寫作要則目錄：
一、寫作要則
二、寫作過程
三、 商務信函
四、 其他文稿的寫作

企業公文寫作要則內容簡介：
一、寫作要則4C：正確(Correct)清晰(Clear)完整(Complete)簡潔(Concise)
二、寫作過程1．Gather information 收集資料files, articles, books, financial statements, interviewing by telephone, world wide web, CD-ROMs, intranet databases, brainstorming, free writing, etc. 2．Organize your thoughts 組織觀點 (1) Batching 分組 (2) Concluding 篩選 (3) Headlining 歸納標題 (4) Strategic ordering有策略地編排 3．Focus the message 提煉材料 ·Imagine the reader skimming 設想讀者隻是瀏覽 “Nutshell” your ideas
概括你的觀點 · “Teach” your ideas
灌輸你的觀點 Use the “elevator” technique
使用“電梯間談話”技巧 Use the “price per word” technique 使用“惜字如金”技巧
4．Draft the document起草文章·Compose in any order 不要在乎寫作順序 ·Avoid editing不要邊寫邊改Get typed copy 使用打印件 ·Schedule a time gap安排時間間隔 5．Edit the document 修改文稿 ·Edit for strategy從策略上進行修改Edit for macro issues 從宏觀上進行修改Edit for micro issues 從微觀上進行修改Edit for correctness就正確性進行修改

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