公文寫作培訓講義(ppt 22頁)

公文寫作培訓講義目錄：
一、寫作要則
二、寫作過程
三、商務信函
四、其它文稿的寫作

公文寫作培訓講義內容簡介：
一、寫作要則
4C：正確(Correct)清晰(Clear)完整(Complete)簡潔(Concise)
二、寫作過程
1．Gather information 收集資料files, articles, books, financial statements, interviewing by telephone, world wide web, CD-ROMs, intranet databases, brainstorming, free writing, etc.
2．Organize your thoughts 組織觀點 (1) Batching 分組
(2) Concluding 篩選
(3) Headlining 歸納標題
(4) Strategic ordering有策略地編排
3．Focus the message 提煉材料
Imagine the reader skimming 設想讀者隻是瀏覽
“Nutshell” your ideas 概括你的觀點
“Teach” your ideas 灌輸你的觀點
Use the “elevator” technique 使用“電梯間談話”技巧
三、 商務信函
（一）商務文書
（二）信函是商務溝通的重要工具
1．信函是商務文書的最主要形式
2．商務信函關係到形象問題
3．信函是商務溝通的重要工具
Use the “price per word” technique 使用“惜字如金”技巧

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