文件控製程序介紹(doc 6頁)

文件控製程序介紹內容簡介：
1. 目的：確保質量體係及環境體係的有效運作，各部門都能持有最新發行的受控文件執行各項作業。
2. 範圍：適用於質量體係及環境體係內受控文件的管理。
3. 定義：
3.1.質量手冊及環境手冊：係第一層文件，將質量管理和環境管理與質量保證體係和環境體係整合，說明作了哪些工作來確保質量和環境。
3.2.程序：係第二層文件，詳述如何進行及完成質量手冊及環境體係內所表達的方針及目標。
3.3.指導書、規定、規範、基準、標準：係第三層文件，為支援各項質量管理或環境管理辦法在執行階段時重要的依據或指導文件、標準。
3.4.表單、記錄：係第四層文件，為驗證質量體係及環境體係有效運作，而對各個事項持續不斷加以記錄。
5. 內容：
5.1.文件製（修）訂：各部門責任人員根據業務需要及組織任務，指定專人或由業務主要人員製、修訂文件。
5.2.文件審核、核準
5.2.1.文件審核、核準權限
5.2.2.文件審核
（1） 文件的製（修）訂後，由其製（修）訂單位主管審查。
（2） 各文件審核人須對各文件進行技術性的審核，並須在[審核欄]上簽名。
5.2.3.文件會審
（1） 文件的審核權限非製作單位主管可核準者或尚須其他單位聯合修改相關文件時，則文件應送相關單位會審。
（2） 各文件會審人須對文件進行技術性審核，並在[文件會簽單]上簽注會審意見。
5.2.4.文件核準
（1） 文件審核或會審後，依審核、核準權限送交核準。
（2） 文件核準人對文件進行授權性的審核，並須在[核準欄]上簽名。
5.3.文件發行、分發
5.3.1.文件核準後，企管辦文控中心在首頁上蓋[文件受控章]，該文件由文控中心使用。並將相應記錄登記在[受控文件總覽表]。
?文件核準後，由文控中心在文件的電子版本上添加“DON’T COPY”水印並將文檔保護以防止打印及修改。
?公司內一級、二級文件的發放全部利用公司局域網在網上規定目錄公布，不作書麵發放。該規定目錄為隻讀目錄。

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