某化妝品公司文件與資料管理規程(doc 14頁)

某化妝品公司文件與資料管理規程內容簡介：
1.目的
2.適用範圍
3.術語和定義
4.職責
5.工作程序
6.支持性文件
7.質量記錄標準表格
8.引用文件
9.附件

某化妝品公司文件與資料管理規程內容簡介：
1.目的
本規程對公司文件的分類、編寫、更改、審核、批準、發放、作廢、文件編號的申請、記錄管理等進行了規定，確保公司所有文件都受控，各部門及各崗位都使用文件的有效版本，並在實際工作中有效實施。
2.適用範圍
本規程適用於公司各部門及所有文件和資料的管理。
3.術語和定義
參見ISO9000:2000之規定。
4.職責
4.1各部門按職能負責行使文件和資料的歸口管理工作，總經理辦公室負責對各部門的文件管理進行指導和監督；各部門負責所起草文件和資料的統一標識、協調、發放、回收、銷毀等控製工作；
4.2各部門按其主管業務範圍負責有關公司文件的編寫/審核/批準，負責貫徹執行批準發布的文件；
4.3各部門負責本部門記錄表格的審核、批準和發放；
4.4各部門負責對本部門持有文件進行有效管理並保證其有效實施；
4.5各部門應密切關注文件的執行情況和反饋信息並及時組織修改；
4.6全員執行過程中發現文件存在問題時，應及時填寫信息反饋表交其部門負責人審閱後，由其傳送文件編製的責任部門。

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