某集團檔案歸檔及維護(doc 4頁)
某集團檔案歸檔及維護(doc 4頁)內容簡介
某集團檔案歸檔及維護內容提要:
1 範圍
適用於公司依據《中華人民共和國檔案法》及其它相關法律法規,收集、整理、維護、開發利用以及管理公司內部的十大類檔案資料
2 控製目標
2.1 確保整個公司範圍內檔案管理網絡的建立和健全
2.2 確保各部門的檔案資料能夠及時、規範的收歸公司檔案室
2.3 確保公司檔案資料的銷毀符合國家相關規定
3 主要控製點
3.1 檔案室檢查各部門移交的檔案資料是否符合歸檔要求
3.2 公司檔案主管部門經理審核檔案銷毀清單,並上報檔案局備案
3.3 檔案室與相關部門共同監督檔案的銷毀工作
4 特定政策
4.1 檔案的分類、歸檔範圍、立卷應按照國家、省、市有關規定執行及相關法律法規
4.2 分類、歸檔範圍包括行政管理、經營管理、黨群工作、生產技術管理、產品檔案、科學研究檔案、設備檔案、基本建設檔案、會計檔案、幹部職工檔案等十大類,具體執行請參見國家檔案局1991年頒布的《工業企業檔案分類試行規則》
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1 範圍
適用於公司依據《中華人民共和國檔案法》及其它相關法律法規,收集、整理、維護、開發利用以及管理公司內部的十大類檔案資料
2 控製目標
2.1 確保整個公司範圍內檔案管理網絡的建立和健全
2.2 確保各部門的檔案資料能夠及時、規範的收歸公司檔案室
2.3 確保公司檔案資料的銷毀符合國家相關規定
3 主要控製點
3.1 檔案室檢查各部門移交的檔案資料是否符合歸檔要求
3.2 公司檔案主管部門經理審核檔案銷毀清單,並上報檔案局備案
3.3 檔案室與相關部門共同監督檔案的銷毀工作
4 特定政策
4.1 檔案的分類、歸檔範圍、立卷應按照國家、省、市有關規定執行及相關法律法規
4.2 分類、歸檔範圍包括行政管理、經營管理、黨群工作、生產技術管理、產品檔案、科學研究檔案、設備檔案、基本建設檔案、會計檔案、幹部職工檔案等十大類,具體執行請參見國家檔案局1991年頒布的《工業企業檔案分類試行規則》
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