高效會議管理技巧培訓教材(doc 12頁)

高效會議管理技巧培訓教材目錄：
第一講、當今會議麵麵觀
第二講、會議效率不高的原因及解決方案
第三講、開會前的準備工作
第四講、成功會議的五種策略
第五講、會議中的溝通與反饋技巧
第六講、主持人的會議管理技巧
第七講、如何對待會議中的意外情況
第八講、主持人與參會者的守則與責任
第九講、會議記錄
第十講、會後跟進

高效會議管理技巧培訓教材內容簡介：
會議的主要目的就是解決問題，但由於開會技巧不佳或過於頻繁，不但無益於解決問題，反而使問題愈趨複雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是“高效會議管理技巧”的中心議題。
1．會議是一個集思廣益的渠道
如上圖1-1，會議是一個集合的載體。通過會議使不同的人、不同的想法彙聚一堂，相互碰撞，從而產生“金點子”。許多高水準的創意就是開會期間不同觀念相互碰撞的產物。
2．會議顯示一個組織或一個部門的存在
會議總是在大於一人的情況下發生的，即使是隻有兩個人的會議，這兩個人也是一種小型組織。沒有不開會的組織或部門，一個組織或部門不召開會議，它的存在價值就會受到質疑。因此，會議能夠充分顯示一個組織或部門的存在價值。
3．會議是一種群體溝通的方式
開會很少是一對一的溝通，絕大多數情況下都是一種群體溝通。隨著科技的迅猛發展，人們的溝通方式越來越多，現在人們可以通過Ｅ-mail、多媒體等種種形式進行溝通，但是，群體溝通，即會議這種方式，是任何其他溝通方式都無法替代的。因為這種方式最直接、最直觀，這種方式最符合人類原本的溝通習慣。

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