某知名公司行政部管理製度彙編(doc 40頁)

某知名公司行政部管理製度彙編目錄：
第一章、職位說明書………………………………………… 第3頁
行政部經理………………………………………… 第4頁
行政部文員………………………………………… 第7頁
行政部采購………………………………………… 第8頁
行政部司機………………………………………… 第9頁
第二章、管理規定 ………………………………………… 第10頁
考勤管理製度…………………………………………第11頁
會議管理製度…………………………………………第14頁
辦公室規範管理製度…………………………………第17頁
印章管理製度…………………………………………第19頁
合同管理製度…………………………………………第20頁
書籍管理辦法…………………………………………第23頁
電話及傳真管理製度…………………………………第24頁
物資采購管理製度……………………………………第25頁
物資入庫及庫存管理製度……………………………第27頁
物品領用管理製度……………………………………第28頁
司機行車及工作管理製度……………………………第30頁
車輛肇事管理辦法……………………………………第32頁
清潔衛生管理製度……………………………………第34頁
獎懲製度………………………………………………第35頁
檔案保密製度…………………………………………第28頁

某知名公司行政部管理製度彙編內容提要：
一、基本資料
二、工作概要
處理公司的行政事務和對外聯絡事務，充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、社區有關方麵之間的關係；負責公司行政部的日常工作；貫徹執行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好後勤服務工作。
三、崗位職責
1． 全麵領導行政部工作並具體主持行政事務工作，製定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2． 管理行政部人員編製。
3． 負責製訂公司的行政規章，經總經理簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章製度。
4． 負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方麵的意見、建議、先進事例和存在問題，並向總經理報告。
5． 負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢。
6． 負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。
7． 負責審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購。
8． 根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，並及時編寫公司的大事記。
9． 負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
10． 指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。
11． 按照總經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，為總經理提供決策依據。
12． 負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃，編製行政開支預算。
13． 嚴格管理和使用印章、介紹信，需經簽字批準並進行登記後方可用印。
14． 組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。
15． 負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。
16． 管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。
17． 組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。
18． 管理公司員工及住房，管理環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
19． 安排外來賓客的住宿。
20． 組織落實公司關於創建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設。
21． 負責聯絡政府有關部門和社區有關方麵的關係，搞好對外合作，並根據總經理的要求參與有關的社會活動。
22．認真完成總經理交辦的其它工作。

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