辦公室部門職位說明書(doc 5頁)

辦公室部門職位說明書內容提要：
2、主要職責：
1、起草公司的規章製度、工作計劃、工作總結。
2、負責公司會議決議督辦、計劃落實和任務完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關係協調。
3、負責公司信息係統建設和信息管理工作。
4、負責公司的公文處理、會務安排、檔案管理、公關接待。
5、負責公司的後勤保障工作、安全保衛工作、房產管理工作。
6、負責公司法律事務工作。
7、負責公司的企劃宣傳工作。
8、參與子公司管理工作。
3、主要工作內容：
1、協助總經理室製定公司的年度工作計劃、公司的基本規章製度和管理辦法，編寫工作總結，製定公司行政管理方麵的各項規章製度和本部門內部的工作計劃、管理製度，經總經理審批後組織實施。
2、及時與各部門溝通、協調，貫徹總經理室的指示，做好上下聯係與溝通，做好各部門之間的綜合協調，負責各項工作計劃落實情況、任務完成情況的督辦和檢查。
3、建設、維護信息係統，保障信息係統的正常運行。
4、收集、整理、彙報公司的經營管理信息，並按照領導要求，對有關信息組織專項調查研究，為領導研究工作和決策提供綜合信息資料，做好領導的參謀和助手。
5、起草公司行政管理方麵的公文、撰寫領導講話稿，辦理公司公文的打印、收發、登記、傳閱、催辦工作。
6、負責公司辦公例會、生產經營工作會議以及各種專題會議的會務準備、資料準備，做好會議記錄和整理會議紀要，必要時行文下發，並貫徹、檢查會議精神的落實情況。
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