某辦公室主任職位任務說明書(doc 4頁)

某辦公室主任職位任務說明書內容提要：
1、主要職責
1、負責製定安質管理工作計劃。
2、負責組織收集和管理有關安全質量的資料、信息。
3、負責維護SMS體係文件。
4、負責監督、指導體係的運行。
5、負責內審、外審工作。
2、主要工作內容
1、按照國際安全管理規則的要求，具體負責公司安全管理體係的建立、實施與保持工作。負責在職權範圍內對SMS運行的有關事務做出決策並組織承辦。
2、負責製定公司安全管理工作計劃，經審核後組織實施。負責編製年度內審計劃、管理複查計劃和訪問船舶計劃。
3、負責收集、整理、分析國際、國內船舶安全管理方麵的信息，負責公司SMS信息傳遞和控製工作。
4、負責公司SMS體係內部文件的不斷完善和改進工作，負責公司SMS相關體係文件的控製和管理工作。
5、負責對船、岸安全管理體係運行情況進行監控檢查；協助指定人員實施訪問船舶計劃。
6、負責彙總、分析船、岸SMS運行存在的缺陷和不足，並及時向指定人員或部門經理彙報。有權對執行體係不利的單位、人員提出考核或處理意見。
7、負責具體處置“不符合規定的情況”、事故及險情的報告。並督查船、岸“不符合規定的情況”、事故及險情的糾正與預防措施的落實情況。
8、負責監督、指導和評價船舶安全管理體係和崗位安全與技能培訓工作。
9、負責船長、輪機長、大副、大管輪上船前的體係培訓工作。
10、負責組織實施岸機構相關人員安全管理體係培訓工作。協助部門經理對部門人員的業務、技能培訓工作。
11、負責對公司內審員的培訓、考核和管理工作。
12、負責公司船、岸內部審核的策劃、組織和實施工作。
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