企業內部時間管理培訓講義(doc 72頁)

企業內部時間管理培訓講義內容提要：
第一代時間管理理論：
基本是備忘錄型。一方麵順其自然，另一方麵也會追蹤時間的安排。備忘錄管理的特色就是寫紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來翻一下。如果今天一天結束完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。這就是第一代時間管理，叫做備忘錄的時間管理。這種時間管理的優點是：重要的事情變化時的應變力很強，是順應事實的。另一個優點就是沒有壓力，或者壓力比較小。備忘錄型的管理便於追蹤那些待辦事項。
但備忘錄管理沒有嚴整組織架構，比較隨意，所以往往會漏掉一些事情。忽略了整體性的組織規劃，有時候會麵臨一種好像在應付狀況或者在應付一些工作上的事情，這是第一代時間管理的缺點。
第二代時間管理理論：
強調的是“規劃與準備”，特色是記事簿。特點是製定時間表，記錄應該做的事情，表明應該完成的期限，注明開會的日期等等。
這種管理模式優點是追蹤約會以及應該做的事情。通過製定的目標和規劃完成的事情達成率比較高。
缺點是容易產生凡事都要安排的習慣，找不到思考的空間。
第三代時間管理理論：
主旨是“規劃、製定優先順序，操之在我”。這一代的管理強調的是價值，製定中長短的目標以期實現一種價值觀。因此它的特色就是將每天活動，寫在紙上或者輸入計算機，詳細地規劃各式各樣的規劃表或者組織表。它主要是為了提高工作和生活效率。
第三代時間管理的優點是比較強調價值觀，以價值為依據，或者以價值為導向的一種生活工作的方式。它能夠發揮長期、中期或者短期目標的效果，也能透過每天的規劃，安排優先的順序，可以提高生產力；它的效率比較高，可以感到井然有序。
第三代時間管理的疏忽表現在忽略了自然法則，缺乏遠見。因為它是以價值為導向，你要得到這些東西，你認為這是你生命中最重要的，所以在安排上往往會有些疏失，其實價值觀未必是自然法則。
第四代時間管理：
強調了一切以自然法則為中心的羅盤理論。這種管理法則超越傳統上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個時鍾，而是提供一個羅盤，因為人走的多快是一回事，方向對才是最重要的。怎麼走，不是求快，而是怎麼向未來的目標接近。這種管理理論強調的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標很接近，所以它強調的是一種方向，也叫做正北理論。

..............................