現代企業秘書工作實務(ppt 55頁)

現代企業秘書工作實務目錄：
一、時間管理和旅行
二、會議安排
三、信息管理
四、人際交往

現代企業秘書工作實務內容提要：
如何管理時間 ：
明確目標
建立計劃，寫成清單
設定先後順序，分清輕重緩急
遇事馬上做，現在就做
第一次就做好，次次做好
專心致誌，不要有頭無尾
珍惜今天，當日事當日畢
養成整潔和有條理的習慣
養成快速的節奏感
設定完成期限
善用零碎時間
日誌管理要做到：
輸入會議的完整準確的信息，最終期限等，
立即標上開始和結束的時間
在每月或年的開始，輸入固定的會議，約會
在一周的開始和一天的開始查看日誌，及時
更新
需要取消時，清楚和立即輸入取消記號。
安排隔開假日
計劃：包括 日期、時間、地點、交通工具、具體工作和活動、相關信息、聯絡方法
交通工具：包括選擇、如何訂票、再確認以及國際旅行中的國際時差換算
訂賓館：包括賓客要求、選擇、確認
辦理邀請函、護照、簽證、黃皮書等旅行文件

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