常用文書的概念及寫作方法(ppt 47頁)

常用文書的概念及寫作方法目錄：
一、前言
二、應用文書的分類（1）
二、應用文書的分類（2）
二、應用文書的分類（3）
二、應用文書的分類（3）
三、常用文書的概念及寫作方法

常用文書的概念及寫作方法內容提要：
（1）招標書和投標書的概念
當興建工程或者進行大宗商品交易時，招標書與投標書就成為我們廣泛采用的一種公開競爭的文書。招標書是招標單位為了征招承包者或合作者而公布標的條件，利用投標者之間的競爭優選投標人，向有關部門提出招標申請和進行招標的一種專門文書。
如果所在單位見到招標書以後，準備參加投標競爭活動，就要寫投標書。它是對招標提出的要約的響應或承諾，同時提出具體的標價和有關事宜參加競標。
（2）招標書和投標書的特點及寫作要領
要注意一份完整的招標書應當載明標題、引言、正文、結尾。標題通常由招標單位名稱、招標項目和文種三個要素組成。引言應交待出招標單位的簡要情況以及招標的目的、依據、項目名稱、範圍等諸項要素，要寫得簡明扼要，精練概括。正文用簡要語句將招標項目名稱、型號、地址、工程總量或者購置物品的品名、數量以及各種條件、要求等如實予以載明，要寫得完整、準確、具體。結尾應主要寫明招標單位的名稱、地址、電話、傳真、電子郵箱等，並署上日期，加蓋公章。
在撰寫投標書時要注意，一份完整的投標書包括標題、致送單位、引言、正文、結尾。標題一般由項目名稱和文種組成。致送單位即投標書的致送對象，要寫其全稱或者規範化簡稱，以示鄭重。引言要用較為概括的語句，簡要明確地交代出投標的目的或依據。正文要緊緊圍繞招標文件的具體要求進行表述，充分展示出本企業的實力和競爭能力，從而取得競標成功。正文可以采取表格形式，也可采取分條列項的形式，將有關內容依次陳述清楚即可。結尾部分應當寫明投標單位的名稱、地址、郵編、聯係人姓名和電話以及電子郵箱等，並署上日期，加蓋公章。

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