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科學有效的員工基本職業素質培訓教材(ppt 97頁)

所屬分類:
員工管理
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科學, 有效, 員工, 基本, 職業
科學有效的員工基本職業素質培訓教材(ppt 97頁)內容簡介

科學有效的員工基本職業素質培訓教材目錄:
第1章、使你的工作係統化
第2章、學會用PDCA循環法
第3章、計劃化你的工作
第4章、給你的工作吃“高效丹”
第5章、用圖表來檢查你的工作
第6章、創造性地解決問題

科學有效的員工基本職業素質培訓教材內容提要:
辦公室的5S運動:
5S起源於日本,就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(SHITSUKE)五個項目,因日語的羅馬拚音均以“S”開頭,簡稱為5S。
5S運動提出的目標簡單而明確,就是要為員工創造一個幹淨、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境。5S的倡導者相信,保持工作環境的幹淨整潔,物品擺放有條不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率。
教你一招:
(1)要將文書工作處理得更好,就要根據使用的頻率來整理你的文件。你最常用的東西應該在你的手邊,隨手可取。
(2)將所有不用的文件移走,不要讓它們占據你的工作檔。
(3)確定你為每一專案和活動都建立了檔案。把每一個檔案清楚地貼上標簽。
(4)建立問題檔,一部分編號01—12,代表每年的每一個月;另一部分編號01—31號,代表一個月的每一天。
(2)資料檔。
列出你的資料檔項目清單。
建立資料檔時需要考慮的兩件事:
A.怎樣的資料才有保存價值?
B.你的資料檔方便查閱嗎?
幫助你將自己資料檔結構化的做法:
A.列出你工作的主要內容,例如:合約、產品開發、預算等。這些可
以成為你資料檔的類別。
B.檔案夾應根據所確定的類別,做清楚且適當的標示。
C.查現存的檔案,然後去掉沒用的檔案。
D.一個抽屜存放一個或多個類別。
E.將檔案按字母順序排列。
F.用大而清楚的字標示檔案抽屜和檔案夾,以方便查閱並方便歸檔。


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