某辦公室事務管理知識(ppt 105頁)

某辦公室事務管理知識目錄：
1：辦公環境管理
2：日常安排與管理
3：電話管理
4：印信管理
5：值班工作
6：郵件處理

某辦公室事務管理知識內容簡介：
開放式布局。就是將一個大工作間“切分”成多個相對獨立的工作單元，把組織內部各職能部門的所有工作人員按照工作程序安排在工作單元中開展工作。
識別辦公室安全隱患辦公建築隱患：主要指地、牆、天花板及門、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，離開辦公室前忘記關窗、鎖門等。辦公室物理環境方麵的隱患：如光線不足或刺眼，溫度、濕度調節欠佳，噪音控製不當等。辦公家具方麵的隱患：如辦公家具和設備等擺放不當，阻擋通道；家具和設備有突出的棱角；櫥櫃等端堆放太多東西有傾斜傾向等。
辦公設備及操作中的隱患：如電線磨損裸露，拖曳電話線或電線，電腦顯示器擺放不當的反光，複印機的輻射，違規操作等。工作中疏忽大意的人為隱患：如站在轉椅上舉放物品，女士的長頭發卷進有關的機器設備，複印後將保密原件遺留在複印機玻璃板上，在辦公室裏抽煙，不能識別有關的安全標識等。消防隱患：如亂扔煙頭，滅火設備已損壞或過時，滅火器上堆放物品，火災警報失靈等.

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