企業文件控製與文檔管理(doc 31頁)

製訂公司經營戰略的有效方內容提要：
企業管理思想及過程很多時候是通過文件形式來進行及表現的。文件是企業信息資源的重要組成部分，管理好企業文件，確保信息的有效利用，無疑是企業管理不可忽視的重要環節。目前，企業在文件管理中主要存在以下問題：
文件缺乏統一管理，主次不分，內容重複或衝突，格式千奇百怪，浪費紙張。
文件發送不及時，部門業務受阻，企業錯失良機。
文件發送對象混亂，浪費文件無關人員之閱讀時間，耽誤文件有關人員之工作。
文件轉發傳遞過程中，信息內容發生改變，導致信息誤傳、錯傳。
文件簽發常因資格人外出而延誤，影響工作。
文件分類不當，管理困難，導致查找不便。

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