公司文書管理製度(doc 6頁)

企業文書管理製度目錄：
（一）總則
（二）文書的收發
（三）文書的處理
（四）請示審批
（五）文書的製作
（六）文書的發送
（七）文書的整理與保存

企業文書管理製度內容簡介：
（七）文書的整理與保存
第三十條 文書按內容進行整理後，分為兩類保管，一類是尚未完結的文書，另一類是可以歸檔的文書。
第三十一條 全部完結的文書，分別按所屬部門、文件機密程度、整理編號和保存年限進行整理與編輯，並在“文書保存簿”上做好登記，歸檔保存。
第三十二條 製度規定、不動產權利書、合同書、往來公文與特許專利等特別重要的文書，由總務部填寫“重要文書目錄”後，予以保存。
第三十三條 分公司或分支機構的文書分為兩類，一類是特別重要的文書，直接歸主管保存，另一類是一般的文書，留存各部門保管。
第三十四條 文書的保存年限如下：
1．永久保存文書，包括章程、股東大會及董事會議事記錄、重要的製度性規定；重要的契約書、協議書、登記注冊文書；股票關係書類；重要的訴訟關係文書；重要的政府許可證書；有關公司曆史的文書；決算書和其他重要的文書。
2．保存十年文書，包括請求審批提案文書，人事任命文書，獎金工資與津貼有關文書，財務會計賬簿、傳票與會計分析報表，以及永久保存以外的重要文書。

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