公文處理管理規定(doc 10頁)

公文處理管理規定目錄：
1 目 的
2 範 圍
3 定 義
4 職 責
5 程 序

公文處理管理規定內容簡介：
5.3 行文規則
a) 行文應當確有必要，注重效用，盡量少發公文；
b) 各部門依據部門職權可以相互行文和向上級分管領導行文，除以便函、傳真的形式商洽工作、詢問和答複問題外，一般不得對外用紅頭正式行文；
c) 公司與相應的其他單位可以聯合行文；
d) “請示”應當一文一事；一般隻寫一個主送人（或部門），需要同時送其他人（或部門）的應當用抄送形式；
e) “報告”不得夾帶請示事項；
f) 公司內部如進行簡單、迅速的工作聯係和行政指令可以通過“請示報告單、工作聯係單、任務通知單”。
5.4 發文處理
5.4.1公司的發文分為對內發文和對外發文。對內發文的對象為公司各部門及項目經理部，對外發文的對象包括各級政府、相關部委、客戶、合作夥伴等。
5.4.2發文處理一般包括擬稿、會簽、審核、簽發、印發等程序。
5.4.2.1擬稿
公司發文由發文部門按照“公司行文格式”要求草擬好送審稿，經部門負責人簽字後，由人事行政部登記統一編號、填寫擬文會簽單。
部門發文由發文部門按照公司“便函格式”要求草擬好文稿，並由各部門文秘統一登記、編號，送部門負責人審核簽發。

..............................