行政文秘人員的辦公職業培訓(ppt 184頁)

行政文秘人員的辦公職業培訓目錄：
一、 辦公室環境的布置
二、 郵件的收發與傳閱
三、 妥善安排約會

行政文秘人員的辦公職業培訓內容提要：
辦公室布置的原則
辦公室要布置得整齊潔淨，采光良好。
走道上不要放置有礙行走的物品。
辦公桌椅櫃架的排列應采用直線對稱式。
使用同一規格的檔案櫃，高度一致，增進美觀。
將電腦、傳真機、複印機等大件辦公設備，安置在一個區域內，便於電源接線、管理和保養。
辦公室的百葉窗應調整保持一個角度。室內照明燈光應統一。空調溫度應保持在２０－２５度之間，濕度應保持在５０％。
辦公室的地毯、桌麵、桌椅應保持一種色彩的協調。在辦公室內點綴掛一些裝飾畫和放置一些自然或人工的綠色植物。
辦公桌和辦公區域要保持清潔。

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