會議管理實務101招(doc 37頁)

會議管理實務101招內容簡介：
會議是業務的關鍵一環，全世界每天要開千百萬次會議。無論你是與會者還是主持人，《會議》一書有助於你改進開會能力，使會議開得高效成功。本書提供開好正式或非正式會議的各方麵具體建議，從最基本的準備到合理安排座位，到最後閉會。全書101條簡明扼要的提示，提供更重要的如何達到目的的信息。而自我評估練習則使你能常規地評價圖標你的進步。本書提供的寶貴建議可供你再三使用，使你成功開好會議的信心增加，能力提高。
使會議開得卓有成效開會要花費寶貴的時間和金錢。故而會議要在有必要時才開，並且要開得簡短有效。
1.每次一開始就讓大家都清楚會議目的。
2.如果某個問題不開會也能解決，就不要開會。
3.要認真考慮，是甚麼使會議成功，反之又是甚麼使會議不成功。
4.要考慮：如果不開這個常規會議又會怎麼樣。
5.請記住，上級主管參加會議會抑製討論。
6.在工作場所以外的地方舉行會議，大家都會覺得輕鬆。
7.要熟悉正式會議的各種程序規則。
8.要注意正式會議所具有的一切法律要求。
9.開會前先通知與會者，要他們注意會議討論的重點。
10.信息要加以選擇，避免過多。
11.組織視像會議和打出會議電話時要考慮世界各地的時差。
12.通過限製網上會議時間使會議完善。
13.電話會議上發言時要重複你自己的姓名。
14.仔細考慮你要召開的會議的類型。
15.會議要盡可能小，以免分散注意力。
16.在容易看見的位置上放一個表或鍾，以便掌握時間。
17.凡輔助文件均應與議程一並發出。
18.會前先拉幾個盟友。
19.開會前必須確信一定能達到會議目的。
20.隻要有人偏離會議方向，立即提醒他們注意議程。


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