中級會計電算化培訓(ppt 230頁)

中級會計電算化培訓內容提要：
數據：是對客觀實體的屬性進行描述時，采用適當的方式記錄下來的，可供鑒別的符號。它既包括以數量形式表達的定量屬性值，也包括以文字形式表達的定性屬性值，如聲音、圖像、圖表、數字、文字等，信息：是對數據進行加工後得到的結果，這一結果對人們的決策行為產生影響。
根據定義，數據和信息從形式上反映的都是客觀實體屬性的值。但數據強調的是對事實的客觀記錄，而信息更強調與人們決策活動的密切聯係。在實際工作中，數據和信息往往很難嚴格區分，一般可以互換。且經過加工的後產生的信息仍然以數據的形態表現出來。
會計數據：在會計工作中，會計數據是指從不同來源、渠道獲得的，記錄在“單、證、賬、表”上的各種原始會計資料，會計信息：是指按會計特有的處理方法對會計數據經過處理後產生的，為會計管理及經濟管理所需要的一部分經濟信息。
係統：是由一係列彼此相關的、相互聯係的若幹部分為實現特定目的而建立起來的一個有機整體，係統的構成：係統、係統內部的各個子係統、係統的周圍環境，係統的特點：目的性、要素性、相關性、層次性、適應性。
計算機會計信息係統的工作方式
(1)數據處理方式：計算機會計係統的數據處理工具是電子計算機。會計數據以文件的形式組織和存放在磁或光介質上。
(2)數據處理流程：人工采集、進行標準化處理並輸入計算機；由計算機集中、自動地進行處理；計算機根據使用者的需要自動輸出各種會計信息。
(3)人員構成和工作組織：除了專業會計人員外，還需要計算機操作人員和維護人員共同進行工作。所有人員都應具有相當的會計和計算機知識。
(4)係統的內部控製：在計算機係統下，原來手工係統內部控製的原則，如：賬、錢、物的分管等仍然有效。此外，計算機係統下的控製應更為嚴格，控製內容更為廣泛。
計算機會計信息係統按功能層次可分為：(1)電子數據處理係統：(Electronic Data Processing System，EDP)是一種麵向業務數據處理的係統。它所追求的目標是用計算機代替人工操作，提高處理效率。我國目前大多數會計核算業務的計算機會計係統即屬於這一層次。

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