開會管理實務101招(doc 55頁)

開會管理實務101招內容簡介：
會議是業務的關鍵一環，全世界每天要開千百萬次會議。無論你是與會者還是主持人，《會議》一書有助於你改進開會能力，使會議開得高效成功。本書提供開好正式或非正式會議的各方麵具體建議，從最基本的準備到合理安排座位，到最後閉會。全書101條簡明扼要的提示，提供更重要的如何達到目的的信息。而自我評估練習則使你能常規地評價圖示你的進步。本書提供的寶貴建議可供你再三使用，使你成功開好會議的信心增加，能力提高。
　 F使會議開得卓有成效
　　開會要花費寶貴的時間和金錢。故而會議要在有必要時才開，並且要開得簡短有效。
1. 每次一開始就讓大家都清楚會議目的。　
2. 如果某個問題不開會也能解決，就不要開會。　
3. 要認真考慮，是甚麼使會議成功，反之又是甚麼使會議不成功。
4. 要考慮：如果不開這個常規會議又會怎麼樣。
5. 請記住，上級主管參加會議會抑製討論。
6. 在工作場所以外的地方舉行會議，大家都會覺得輕鬆。
7. 要熟悉正式會議的各種程序規則。
8. 要注意正式會議所具有的一切法律要求。
9. 開會前先通知與會者，要他們注意會議討論的重點。
10. 信息要加以選擇，避免過多。
11. 組織視像會議和打出會議電話時要考慮世界各地的時差。
12. 通過限製網上會議時間使會議完善。
13. 電話會議上發言時要重複你自己的姓名。
14. 仔細考慮你要召開的會議的類型。
15. 會議要盡可能小，以免分散注意力。
16. 在容易看見的位置上放一個表或鍾，以便掌握時間。
17. 凡輔助文件均應與議程一並發出。
18. 會前先拉幾個盟友。
19. 開會前必須確信一定能達到會議目的。
20. 隻要有人偏離會議方向，立即提醒他們注意議程。

F會議準備
　　為準備會議花的時間是不會浪費的。確信正確的人於適當的時間、適當的地點前來參加會議，並確認他們能作出正確的決定。
21. 要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。
22. 決定開會時間前要先考慮交通時間。
23. 如果人們不能出席則應該重新安排會議。
24. 在議程各個項目旁列出發言人姓名。
25. 要避免在低效能時間開會，如午餐剛結束後。
26. 任何議程變動都必須通知主持人。
27. 議程要盡可能短小簡單。
28. 盡量將議程限製於一頁紙上。
29. 最重要的事應該安排在議程的前麵，要趁與會者精神狀態最好時討論。

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