行政總務的崗位說明書(doc 6頁)

行政總務的崗位說明書內容提要：
職務概況：負責製訂、監督實施各項行政管理製度；負責按年度預算進行辦公用品、辦公設備的采購管理及發放管理；嚴格控製行政開支；及時處理好日常行政事務；保證基本設施的正常運行，為公司其他部門做好輔助工作。
崗位職責：
1、負責製訂公司的各項行政管理製度，使公司的管理工作規範化。
2、負責公司各項製度的執行與監督。
3、配合公司各部門發文，並按ISO9001的要求進行文件的統一管理。
4、製定合同的標準文本，對所有往來合同進行規範管理。
5、負責車輛調度、保養的管理，使車輛能夠安全、高效地利用。
6、負責辦公用品的采購、發放管理。
7、各部門所需的基本辦公設施的采購、發放、維護、保養。
8、根據年度預算，嚴格控製行政開支。
9、負責組織財務部與本部門相關人員每月對辦公用品及辦公設備進行例行盤點。
10、負責辦公區域的管理。
11、負責日常行為的管理，並進行相應的獎罰。
12、負責公司日常的事務接待。
13、負責公司一些突發事件的處理。
14、對本部門員工進行業績考評，並將考評結果及時反饋給員工，幫助員工更好地工作。
15、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。


..............................