快速培訓教程(ppt 140頁)

快速培訓教程內容提要：
Office2000是新一代的辦公自動化軟件，它彙集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中Word是字處理軟件，Excel是電子表格製作軟件。
第一部分：主要講述office基本操作，掌握一些基礎知識，文件的管理與打印及office的一些通用編輯技巧；第二部分：介紹word 2000使用方法，掌握文本、圖像的編輯、排版及圖文混排等技巧；第三部分：介紹excel 2000工作表的建立，掌握數據的處理，工作表的製作及格式化工作表等。
範例文檔又叫模板，是一些具有固定格式的文檔的樣板。通過模板建立的文檔格式完全與之相同，從而大大地減少用戶作文檔格式化的工作，提高字處理的效率中文 Word提供了幾十種中英文文檔模板，用戶也可以製作自己的模板。
打印預覽是在打印之前瀏覽文檔的打印效果，以便於打印格式和內容的進一步調整，避免造成打印材料的浪費，打印預覽是在打印預覽窗體來進行的。在預覽窗體中運用其中的預覽工具從不同的角度，不同的側麵對文檔進行觀察。也可以在文檔的頁麵視圖下通過調整不同的顯示比例預覽文檔。
(1) 文檔中是否還存在什麼問題，以免打印出的是有錯誤的文檔從而造成浪費；
(2) 機器是否接上了打印機，安裝的打印機驅動程序是否正確；
(3) 紙張的大小和在頁麵設置中確定的大小是否一致；
(4) 打印機中是否已經裝上了足夠的打印紙；
(5) 打印機是否打開並且工作狀態正常。
剪貼簿是為了保存處理中的臨時數據而在內存中開辟的一塊存貯空間。剪貼簿是Windows下極其重要的工具在Word 中，剪貼簿則常被用來完成選定的正文或對象的移動、刪除及複製等，也用來和其他軟件 （如Excel 等） 交換圖表或其他數據。

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