如何成為領導的得力辦公文秘助手(ppt 38頁)

如何成為領導的得力辦公文秘助手目錄：
一、接待工作
二、檔案工作
三、文書擬寫與處理
四、會議組織
五、辦公室日常事務
六、信息工作
七、協調工作

如何成為領導的得力辦公文秘助手內容提要：
讓領導接受你的構想，既然大部分人隻會接受自己的構想，那不妨間接一些，在領導旁作些提示，或把構想的一些重點，無意地移植在領導的頭腦中，讓他以為這是他自己的構想，那自然好辦得多。
讓他充分地發表意見，你適當地作些補充，提一些問題。不要用領導不懂的技術性較強的術語與之交談提建議時，多注意從正麵有理有據地闡述你的見解。
首先在態度上要尊重領導其次對你自己的意見，要說明得有理有據，並且要強調是你“個人的”意見在諫言之前，你必須充分調查，充分考慮其必要性，使領導不得不予重視選擇一個適宜的場合去諫那些做事謹小慎微、怕負責任的領導經常會以“我不知道上麵是什麼意思”來對付你的諫言 ，這時候，合適的辦法是暫不爭辯，稍候一段時間再說。
原則上第一次都應該請示新領導如何處理；如果新領導的處理方法與前任相同，問題當然不大；即使有不同之處，稍為協商一下，問題也不大；問題是在很多情況下，時間不允許秘書細說，那麼，新領導說怎麼處理你就得怎麼處理。
克服參謀過程中的心理障礙，包括培養和提高參謀心理素質的各個方麵，但主要是解決兩個問題：一是養成冷靜的氣質，二是保持平衡的心境。

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