行政公文寫作管理知識講座(ppt 66頁)

行政公文寫作管理知識講座目錄：
第一節 行政公文概述
第二節 行政公文體式
第三節 行政公文寫作

行政公文寫作管理知識講座內容提要：
含義：行政公文是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的基礎。
　　根據《國家行政機關公文處理辦法》，可劃分為十三種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批複、意見、函、會議紀要。
紅色間隔線以上部分內容，就是眉首（文頭）部分。包括秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等內容，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號（一般簡稱“份號” ）。
1、發文機關標識:文件名稱
2、發文字號：是指某一公文在發文機關一個年度內發文總號中的順序號。
3、秘密等級(密級)★保密期限
4、緊急程度(急度)：指送達和辦理公文時限要求。
5、公文份數序號(份號)：是標記一份具體文件在該文件總印發數中的實際編號。一般文件不印份號，絕密、機密公文要印份數序號，按號登記分發給收件人。
1、準確簡要概括公文主要內容，符合語法規範；
2、標題的排列居中，字數較多需要轉行時，要注意排列美觀；最好不要將一個結構緊密完整的詞或者詞組拆開；
3、除引用法規、文件等名稱外，標題一般不用標點符號。
是公文的主要受理單位，它的位置在正文左上方頂格排列，因此有人叫“抬頭”，名稱後用冒號。有多個主送機關時，按重要性依次排列，每個機關間用頓號或者逗號隔開。

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