文書處理與係統操作注意事項(ppt 39頁)

文書處理與係統操作注意事項內容提要：
文書應一律采用由左至右之橫書格式各單位收發公文，得視實際需要采用收發文同號方式公文製作應於電子公文係統上編輯、取號文書處理過程中之有關人員，應於文麵適當位置蓋章或簽名，並記明時間。
各單位公文之傳遞，應以送文單（簿）或電子方式簽收為憑；公文之陳核流程以在線簽核方式處理為原則會辦之文件，受會單位應視同速件，並依收發文程序處理。
各單位均應設置登記桌，並指定專人負責，以辦理公文收發及查詢除最速件隨收隨送外，密件公文、本文及附件超過10頁之公文及附有實體附件（如：支票、發票、樣品…等）之公文，均以紙本方式分辦各一級單位總收文號按年順序編號。
登記桌人員點收、分辦文件時，遇有必須退回改分之文件應由承辦人員在公文管理係統內填寫『改分銷號申請單』，注明「理由」經單位主管蓋章後退總收文改分改分二個單位仍未有單位承辦者，應陳請主任秘書以上主管核示改分經主任秘書以上主管改分裁定後，受改分單位不得再行退回改分。
公文會辦二個單位以上，應使用「簽稿會核單」，並於簽稿會核單上簽注意見承辦人員不能如期辦竣之案件，應依規定在預定結案日期屆滿前申請展期，簽稿如有修改，應於修改處蓋職名章，修改過多時，應退回承辦人員清稿，在線簽核公文清稿後，重新彙出頁麵；紙本公文則連同原稿重新陳核(判)。已在簽稿上簽章，而未簽注意見者，視為同意。

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