某集團實施協同辦公業務管理係統案例(ppt 56頁)

某集團實施協同辦公業務管理係統案例內容提要：
市監督站政務係統已全麵實施超過5年，實現了市質監站確立的在全站各個部門實現“全方位上網 ” ，所有辦公（包括工程監督業務管理）的工作信息全程入網，各種統計報表能在網上自動整合動態輸出，通過互聯網與上下級單位聯係。並向社會發布工作信息的總體建網目標。外網更實現了用戶直接網上報監督。
係統以易視維信息管理平台作為登錄後的主界，該界麵也被稱為“個人工作台”，是整個係統的核心，擔負著信息駕駛倉的重任，即所有與登錄人相關的任務信息，將顯示在該信息平台的 “ 待辦事宜 ” 的顯示區，該平台在企業的協同工作過程中發揮著舉足輕重的作用。
個人工作台還具有以下特點：
1、係統通過對登錄人身份的智能判斷，實現登錄係統首先會進入自己的個人工作台，該個人工作台隻顯示與工作人員自己相關的信息，包括郵件、待辦事宜、協同工作項目、私人文件夾等同時可按需求自定義自己的辦公主菜單，實現個性化的辦公。
2、係統向用戶提供了“協同中心”工作區，通過協同中心，工作人員可實現各類項目、任務等的協同工作，如項目的發起、項目的審批、項目文檔的建立與查詢、項目的討論等。在完成過程中，將有關執行情況記錄在案，供有關部門、領導檢查、考核用。多個部門協同中，可以互相督辦、提醒、交互。
3、所有需要您處理的業務或重要的事務處理都會顯示在您的個人工作台的“待辦事宜”信息區。通過“即時信息通知”方式，實現集中式信息處理 ，在統一的工作平台上完成各項工作的指派、辦理和審批，使各項工作在高效、透明、可控的環境下有序地進行 。每天上班時，您隻需輕輕點擊 “待辦事宜”信息區的信息，便可自動打開相應的工作，輕鬆處理。

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