某公司秘書職能與職能環境建設(ppt 91頁)
某公司秘書職能與職能環境建設(ppt 91頁)內容簡介
某公司秘書職能與職能環境建設目錄:
第一節 秘書職能範疇
第二節 秘書職能環境建設
某公司秘書職能與職能環境建設內容提要:
“輔助管理”,是新時期管理活動賦予秘書的一項基本職能,也是秘書職能的本質特征。秘書輔助管理貫穿於管理活動的全過程,即從獲取信息,根據獲取的信息從中發現問題,擬定解決問題的方案提供給上級作出決定,對確定的決定方案貫徹執行,秘書在這整個過程中起輔助管理的作用。“綜合服務”是秘書的根本職能,領導的管理內容有多寬,秘書的服務範圍也就有多寬。
秘書“輔助管理”職能:是指一個機關或單位在其管理的整個過程中,即從獲取信息,根據獲取的信息從中發現問題,擬定解決問題的方案到對確定的方案貫徹執行的整個過程中,秘書起著幫助或輔佐的作用。
領導者兼聽則明,準確、全麵、有效地利用信息是其正確開展領導和管理工作的基礎。秘書作為領導的近身參謀助手,不僅要向領導提供信息充當領導的耳目,而且要為領導者有效獲取利用信息、進行適時的信息溝通及排除信息溝通障礙等方麵,進行參謀智能輔助。
對重大決策的初定方案,秘書往往還伴隨領導,到基層進行小規模試驗,蹲點探索,取得成功經驗後,再由點到麵地進行推廣對各種供選擇的方案進行一一對應的比較,比較其投入成本和產出效益,比較其風險值與效益值,比較其科學性、合理性、可行性和可受性等等,決策形成階段還包括科學、嚴密的決策論證。
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