某集團內訓課程係列教材(ppt 97頁)

某集團內訓課程係列教材目錄：
（1）係統化你的工具；
（2）係統化你的文件；
（3）建立你的工作檔。

某集團內訓課程係列教材內容提要：
5S起源於日本，就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養（SHITSUKE）五個項目，因日語的羅馬拚音均以“S”開頭，簡稱為5S。
5S運動提出的目標簡單而明確，就是要為員工創造一個幹淨、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境。5S的倡導者相信，保持工作環境的幹淨整潔，物品擺放有條不紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。
提醒：在我們試著改變工作的過程中，常常會陷入這樣的困境：試著解決複雜的問題而忽略了基本的問題。而基本的問題卻是任何一位工作者每天都要處理的，包括他的辦公桌、椅子、電腦、訂書機、文件夾、檔案夾、電腦磁盤、還有更多的其他東西。
（1）要將文書工作處理得更好，就要根據使用的頻率來整理你的文件。你最常用的東西應該在你的手邊，隨手可取。
（2）將所有不用的文件移走，不要讓它們占據你的工作檔。
（3）確定你為每一專案和活動都建立了檔案。把每一個檔案清楚地貼上標簽。
（4）建立問題檔，一部分編號01—12，代表每年的每一個月；另一部分編號01—31號，代表一個月的每一天。
讓你的檔案更加有效的小秘訣：
（1）使用大寫、清楚的字母標示檔案。
（2）使用彩色標識能讓你一眼就找到某一類型文件的位置。
（3）將類別與次類別標簽排成一列，類別與次類別用不同顏色標示。
（4）為大型的資料建立索引。

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