怎樣編寫崗位說明書(ppt 95頁)

怎樣編寫崗位說明書目錄：
1：崗位說明書是什麼？
2：如何編寫崗位基本信息？
3：如何編寫崗位使命？
4：如何崗位職責？
5：如何編寫崗位任職資格？
6：崗位說明書案例
7：崗位說明書的維護
8：下階段工作安排

怎樣編寫崗位說明書內容提要：
崗位職責
每個崗位的職責來源主要有三個：部門職責（見部門職能分解矩陣）/製度流程（根據公司製度/流程要求提煉）/共性職責（見附件1）。
崗位職責的描述：C及以上層級崗位的一級職能按照：組織計劃、執行、協助配合、審核/審批、分析改進；C層級以下崗位的一級職能可直接套用本部門一級職能。
部門職責主要通過強相關識別和部門職責矩陣分解圖分解而來的。
部門職能分解模型：我們認為，如果要將一項職能或某個工作做得非常完美，必須要按照：組織/計劃、執行、協助配合、審核/審批、分析改進這樣的思路去進行，這就是我們所提到的部門職能五緯度分解模型。
強相關識別的過程中，一定要結合部門組織設計，注意：
（1）不要因為遺漏個別崗位，導致通過分解結果不完善。
（2）強相關崗位可能是本部門的某個或某幾個崗位，也有可能是其它部門的某個或某幾個崗位。
（3）並不是每條職責都要分解到“組織計劃”、“執行”、“協助配合”、“審核/審批”和“分析改進”的，有可能隻有“組織計劃”，也有可能隻有“執行”，還有可能是有兩個或兩個以上的緯度，具體情況要具體分析。
矩陣分解過程中需要注意：
（1）組織與計劃是兩個概念。
（2）原則上堅持誰“執行”誰“分析改進”的原則。
（3）審核與審批也是兩個不同的概念，涉及到權力的分配問題。
（4）注意每句話開頭與結尾的用詞。
“組織/計劃”類職責建議使用：“組織……工作”，“編製……計劃”，“根據……，組織編製……計劃”等。如：“組織識別、評估公司生產係統所必須建立或導入的管理體係，並編製可行性分析報告報總經理審批後組織實施。”
“執行”類職責建議使用“負責……”，“執行……”，“參與/主持……”等；如：負責對下屬部門負責人的業績評估及改進。

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