某電子公司環境記錄控製辦法(doc 8頁)

某電子公司環境記錄控製辦法內容提要：
5.1環境記錄表格由程序文件及作業指導文件撰寫人根據需要編製，其批準及編號按《文件和數據管製辦法》進行，管理部建立《環境管理記錄一覽表》進行管理。
5.2環境管理記錄應清楚易讀，可辯識。
5.3環境管理記錄不可用鉛筆書寫，亦不可隨便塗改，如需塗改時需在原字跡上畫線刪除，原來之字跡仍應可被清楚辨識，且須由塗改人簽名。
5.4環境管理記錄表格修改時，需依《文件和數據管製辦法》辦理。
5.5環境管理記錄保管。
5.5.1各單位主管應指派專人作環境管理記錄之保管、維護。
5.5.2環境管理記錄應妥善管理，避免損毀、遺失或數據模糊不清，以作為日後追溯、維護。
5.5.3環境管理記錄存放方式應以便於取閱為原則。
5.6環境管理記錄保存期限。
5.6.1環保法規有規定保存期限者，依法規規定辦理，無規定者，期限為至少一年。
5.6.2超過保存期限環境記錄經管理部批準保管部門加以銷毀處理。

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