實用文書寫作和公文處理(ppt 31頁)

實用文書寫作和公文處理目錄：
一、關於公文處理
二、關於實用文書寫作

實用文書寫作和公文處理內容提要：
（一）文件管理常識
1.什麼是文件 文件是指各級組織傳達方針、政策，下達指示，彙報工作，交流經驗，聯係上下左右的工具。
2.什麼是文件管理 文件管理是辦公室協助領導機構處理文件的一個工作係統，文件管理是辦公室工作的重要環節。各單位辦公室是公文處理的管理機構，主管本單位的公文處理工作。文件管理不僅能迅速、準確地傳達、落實上級的各項決策，而且對提高工作效率有著重要意義。
3.文件管理的特性。文件管理具有及時性、準確性、重要性。
（二）怎樣做好文件傳閱工作
1、簽收
（1）項目部與分公司合二為一的項目，建立分公司簽收賬戶簽收文件，設定一名法定簽收人，簽收人確定及更換應上報公司辦公室登記備案。
（2）文件網上簽收、網絡發送必須做到專人負責，文書人員、網管人員應加強學習，強化責任，搞好協作，及時溝通，確保文件發送、接收及辦理的及時、準確和高效。凡涉及文件簽收的用戶必須按照要求簽收、正確填寫簽收回執。
2、文件傳閱規則
（1）文件傳閱的順序，文書要根據所在單位辦公室負責人的擬辦意見對文件進行傳閱。一般先送主要領導，主管負責人和主管業務部門閱讀，然後送與其他有關需要閱知的對象。
（2）注意所有傳閱的文件均應以文書人員為中心進行傳遞，一般不得在部門、個人之間直接橫傳。

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