科學的工作方法培訓(ppt 97頁)

科學的工作方法培訓目錄：
第1章 使你的工作係統化
第2章 學會用PDCA循環法
第3章 計劃化你的工作
第4章 給你的工作吃“高效丹”
第5章 用圖表來檢查你的工作
第6章 創造性地解決問題

科學的工作方法培訓內容提要：
辦公室的5S運動：
5S起源於日本，就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養（SHITSUKE）五個項目，因日語的羅馬拚音均以“S”開頭，簡稱為5S。
5S運動提出的目標簡單而明確，就是要為員工創造一個幹淨、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境。5S的倡導者相信，保持工作環境的幹淨整潔，物品擺放有條不紊，一目了然，能最大程度地提高工作效率。
（1）工作檔。
什麼是工作檔？
工作檔是用來整理目前進行的專案和固定的工作。
工作檔有什麼？
A.立即可用的資料。 B.“待議”的項目。
C.固定職務。 D.目前的專案 E.問題檔
教你一招：
（1）要將文書工作處理得更好，就要根據使用的頻率來整
理你的文件。你最常用的東西應該在你的手邊，隨手
可取。
（2）將所有不用的文件移走，不要讓它們占據你的工作檔。
（3）確定你為每一專案和活動都建立了檔案。把每一個檔案
清楚地貼上標簽。
（4）建立問題檔，一部分編號01—12，代表每年的每一個
月；另一部分編號01—31號，代表一個月的每一天。

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