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某公司會議人事管理製度(doc 4頁)

所屬分類:
人事製度表格
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72 KB
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相關資料:
公司會議, 人事管理製度
某公司會議人事管理製度(doc 4頁)內容簡介

某公司會議人事管理製度目錄:
1、目的
2、適用範圍
3、正文
4、作業記錄


某公司會議人事管理製度內容提要:
3.1.1會議前的準備
(1)會議組織者擬訂議題的順序和分配時間。
(2)提前通知與會者會議時間、地點、議題和應準備的材料,對重大會議的材料至少提前三天發放並落實會議地點。
(3)準備好要發放的資料或將材料提前發放與會者。
(4)安排會務組織和會議記錄。
(5)需要時準備好投影儀、白板及擴聲設備等必要的會議設施。
3.1.2對與會者的要求 
(1)對會議議題涉及內容有所了解或有相關的經驗。
(2)會議的結論將對其所負責的工作有所影響。
(3)對會議涉及保密的事項與會者必須遵守保密原則。
(4)對會議議題有充分的準備,並能提出意見、建議或相關資料。
3.1.3會議紀律
(1)嚴格遵守會議時間,並填寫“會議簽到表”,如遇特殊情況不能參加,應提前向會議組織者請假。
(2)會議組織部門按要求填寫“會議記錄”,記錄準確、清晰、完整並統一歸檔備案。
(3)會議期間與會者應將手機。呼機調到無聲狀態,並不在會議現場使用電話。
(4)在會議的開始就議題的要旨做簡潔說明。
(5)會議討論過程中,每個與會者應結合自己的工作提出建設性意見。
(6)發言內容圍繞議題,既抓住重點又盡量具體。
(7)會議中做到專心聆聽每個發言人的發言。
(8)會議結束時全體與會人員應對會議結論進行確認。
(9)會議中途不得退場,如確需退場應向會議主持人請假。
3.1.4會議記錄的落實和歸檔
(1)由行政部指定人員負責整理“會議記錄”,由人事部統一編號歸檔,並年底在統一歸檔。
(2)會議記錄中的重要事件落實、督辦、反饋工作由人事部負責。


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