企業辦公室布置要點(doc 34頁)

企業辦公室布置要點目錄：
1、 總則
2、保密範圍和密級確定
3、保密措施
4、責任與處罰
5、附則

 

 

企業辦公室布置要點內容提要：
辦公室主任工作責任製度
(一)職務
1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方麵的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長彙報、請示工作，並定期向上級書麵彙報。
3.根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。
4.負責起草廠長授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。
5.組織起草廠部文件(對各職能科室以廠部名義起草的文件負責審核)，做好全廠文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫工廠大事記。
7.會同黨辦負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8.組織做好來客接待和小車的管理工作。
9.指導做好電話話務與機線維修工作。
10.根據廠長方針目標要求，及時編製本室方針目標展開，並組織檢查、診斷、落實。
11.負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的製訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
(二)職權
1.有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。
2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執行情況，有權檢查督促。
3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
4.有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關係。
6.有權安排調度小車的使用。
7.對各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權。
8.對不符合上級規定，或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放。
9.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
10.有權根據廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。

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