某公司現階段崗位職責說明書(doc 50頁)
某公司現階段崗位職責說明書目錄:
第一章 崗位職能設計的原
第二章 辦公室
第三章 財務金融部
第四章 投資發展部
第五章 貿易業務部
第六章 研究部
某公司現階段崗位職責說明書內容提要:
研究部是為公司管理層、各業務部門和行政事務部門提供支持的服務性部門,擔負著為公司經營決策提供經濟、法律、政策等方麵谘詢服務的職能,是公司經營管理工作的參謀機構。
研究部的主要職責範圍如下:
投資政策和相關政策調研
組織重要項目的市場調研
製作投資項目的各種合同和協議的規範文本
設計和修改現階段崗位職責,應遵循如下幾個原則:
1、 具體的崗位職能設計或界定應充分兼顧公司組織結構中的三大關係,即公司領導層與部門之間的上下級縱向關係、部門與部門之間的橫向協調關係、部門內部的工作協調關係。
2、 上下級之間的互動關係無疑是十分重要的,但是部門間的橫向協作搞得好壞,往往是公司經營管理工作是否有效率的關鍵問題。為了保證部門間的有效交流與協作,防止部門間出現互不買帳、互相推諉、凡事都要先請示總經理才能照辦的現象,在具體事項中起牽頭作用的部門應該享有公司總經理給予的橫向協調的某種自動授權。
3、 橫向協調的自動授權,對各部門經理人員的素質、製度水平、業務水平、領導藝術和處理人際關係的能力都提出了很高的要求。被自動授權的經理人員需在工作實踐中不斷提高自己的素養和水平,才能充分有效地履行好自己的職能。
4、 崗位設計應使崗位責任人明確其所在崗位在本部門以及在本公司中的位置,同時也能了解相關部門和相關崗位的工作內容和職責,以利於彼此之間的配合與合作。
5、 崗位設計應根據崗位所在職能部門的業務重點,明確崗位的具體業務內容,包括職責、權責、時限等,以避免崗位之間工作不明、責任不清、相互推諉和相互牽製等弊端的發生。確定“按章自動執行”和“先請示再執行”的崗位工作內容的不同性質是激活崗位職責的有效方法。
6、 公司的職能部門的職責範圍,實質上就是這個部門的經理(主任)的職責範圍,經理(主任)是通過合理分工、綜合指導、帶頭垂範、檢查督促等管理形式去履行部門職能的。
7、 在每一個職能部門中,隻設立一個主要責任崗位,以保證部門經理負責製的貫徹執行。在同級管理崗位中,一般不設副職;如果確有設立副職的必要,副職應該是隸屬於同級正職之下,而不是與正職分權。在沒有正式安排正職的情況下,副職履行正職的職能。
8、 公司始終處於發展變化的動態之中,因此崗位職能設計不僅要考慮公司現階段的業務情況,還要注意適當超前這個原則,顧及到未來的公司業務發展情況,保持崗位職能的相對穩定性和適應性。
9、 因為每一個崗位是按照適應員工每天八小時的滿負荷來設計的,所以一般情況下不提倡讓一名員工兼任另外一個崗位的職務。如果由於某種需要出現了兼職情況,那麼這種兼職隻應是臨時性的,應盡快安排另一適應員工來充實其所兼的崗位。
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