某知名公司文件管理程序(doc 26頁)

某知名公司文件管理程序目錄：
一、目的及範圍
二、職責
三、工作流程
四、相關文件
五、相關表單

某知名公司文件管理程序內容提要：
1．目的及範圍：建立公司文件製作、審核、批準、發放、回收及更新、保存等程序，確保公司文件得到及時準確的處理和安全有效的運轉。該程序適用於以上環節所涉及的相關部門及個人。
2．職責：
2.1總經理室負責公司文件管理的總協調及總監督，並受理各部門有關文件延誤的投訴；
2.2各部室資料員負責文件管理的具體工作，即收發、登記、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等。
3．工作流程：
3.1 文件分類：
3.1.1 通用文件：指公司在生產經營活動中普遍使用的文件，分為內部文件、外來文件和外送文件。
A. 內部文件：即公司製作的隻在公司內部使用的文件。如請示單、報告、工作聯係函、通知、會議文件、周記、製度文件等
B. 外來文件：即公司收到的由外單位製發的文件。如法律法規、政府來文、供方來文、顧客來文、公共事業單位來文等
C. 外送文件：即公司製作的對外發出的文件。如對政府、供方、顧客、公共事業單位發出的文件等
3.1.2 專用文件：指隻在公司一定工作部門或業務範圍內使用的專門文件。分為技術文件、財務文件、人事資料、合同文件和簽價單和決算資料等。
A．技術文件：即以圖紙為核心的工程建設專用文件。如報批文件、標準圖集、內業資料、圖紙等。
B．財務文件：即在公司會計工作中形成和使用的會計核算專業材料。如會計憑證、帳簿、報表及相關的財務報告等。
C．人事資料：即公司員工在應聘、轉正、考評等人事活動中形成的反映個人基本情況、工作表現的個人資料。

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