某有限公司行政管理手冊(doc 65頁)

某有限公司行政管理手冊目錄：
第一篇：工作職掌
第二篇：管理辦法

某有限公司行政管理手冊內容提要：
部門主管工作職掌
1，直接對公司直屬主管負責，接受直屬主管的任務分派。
2，全麵組織及督導本部門的各項業務。
3，製訂本部門各項管理製度及業務計劃。
4，負責完成公司主管分派的各項任務。
5，負責本部門之工作檢討及改善規劃。
6，負責與公司其它部門的協調溝通。
7，負責本部門的組織編製及任務分派。
8，部門運作之全麵檢討。
9，負責本部門幹部之訓練、考核、定位。
10，對本部門之工作成敗負總責。
11，密切注意公司的整體發展，保證運作之整合。
12，部門文化的良性塑造。
13，部門發展規劃之擬定，並逐步實施。
14，保證與公司整體運作的步調一致。
15，處理本部門的日常事務。
管理部工作職掌
單位工作職掌
共同職掌1,品質手冊規定事項5,部門間的密切配合及協調作業2,行政管理文件所規定事項6,本部門之日常事務處理3,全廠總體改善相關事項7,其它受派事項4,部門自行製訂的各項管理規定
廠務機修組1,用電管理,線路維護及供電設備的安裝與維護2,供水係統的維護,規劃,供水設備及管線的安裝,架設3,公共設施維護,規劃,生活用具的製作與修理4,辦公設施的安裝及維護
保安隊1,出入廠管理5,安全消防的管理2,各項規章製度監督與執行6,車輛管理3,突發事件的彙報及處理7,其它指派事項4,財產保護
後勤組1,廠區環境衛生的管理4,水電管理2,住宿管理5,圖書管理3,飯堂,福利社的管理6,公共設施的維護及公司財產管理
統計課1,薪資統計,核算及協助發放3,不良扣法及生產記錄的核對2,計時辦理4,,各項工資管理製度的執行
人事課1,福利保險管理6,人事考核作業10,員工思想教育2,教育訓練7,廠證廠服管理11,節假日活動安排3,人事檔案的管理8,作息考勤管理4,獎懲辦法的執行9,各類公告的發布5,招用,作用,升遷離退職的辦理
文控中心1,受控文件的編製,修訂,編號,歸檔5,FAX作業2,文件與資料的發放員6,發放電子郵件3,文件的作廢與處理7,專業圖書的管理4,外來文件登記,複印和傳送8,文件的跟蹤
采購部1,分包商的評估3,分包商考核作業5,訂貨單的下達2,采購作業4,交期質量的管理6,采購資料的管理

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