某公司文書人事管理知識規定(doc 16頁)

某公司文書人事管理知識規定目錄：
第一章 總則
第二章 文書的收發��
第三章 文書的處理
第四章 請示審批
第五章 公司文書管理規定
第六章 文書的送發

某公司文書人事管理知識規定內容提要：
第一條 本規定的目的，在於確保文書事務正確且順利進行，促進與提高組織管理工作的效率。
第二條 所謂“文書”是指業務工作上往來公文、報告、會議決議、規定、契約書 、專利許可證書、電報、各種帳簿、圖表參考書等一切業務用書類與公文。
第三條 全部文書歸公司所有並收藏，任何個人不得私自占有。
第四條 必須嚴格保守文書的機密。
第五條 文書按下列要點處置或辦理：
1．凡重要事宜的指示、請示、彙報、報告、傳達、答複等等，一律以“文書”的形式進行。所有文書的處置都必須以“準確”與“迅速”為原則，必須明確責任。
2．須請示審批即使在緊急狀況下，以口頭或電話形式處置的事項，事後也必須以文 書形式記錄下來。
第六條 文書的主管原則規定如下：
1．文書的收發、領取與寄送，原則上由總公司總務部庶務科負責。
2．分公司或分支機構的文書主管，另有文書管理細則作出規定。

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