檔案知識專項講座(ppt 45頁)

檔案知識專項講座目錄：
一、檔案的定義及其基本含義
二、檔案的作用
三、檔案的種類
四、電子文件與電子檔案
五、檔案工作的內容
1、檔案的收集工作
1.1什麼是歸檔,歸檔製度的主要
1. 2.1歸檔過程中應注意的幾個問題
1.2歸檔範圍
1.3歸檔要求
1.4歸檔時間
1.5歸檔手續
2、檔案的整理工作
2.1檔案整理工作中的有關問題
2.1.1檔案的分類
2.1.2頁號的編製
2.1.3文件的錄入
2.1.3文件的裝訂
2.1.4文件的排列與編號
2.1.5檔章及盒脊的填寫
2.1.7備考表式樣
2.1.6盒內目錄式樣
3、檔案的鑒定
3.1檔案的保管期限及保管期限表
4、檔案的檢索
5、檔案的保管
5.1檔案保管中溫、濕度控製
5、3怎樣選購檔案櫃
6、什麼是檔案的統計工作？
7、檔案的利用工作
7.1檔案利用中應注意的問題
8、檔案的編研工作

檔案知識專項講座內容提要：
檔案提供利用的方式主要有哪些？
（1）提供利用檔案原件。
（2）提供利用檔案複製件。
（3）根據檔案內容，通過製發檔案證明、編寫參考材料、文件彙編等多種形式提供利用。
檔案利用中應注意的問題
(1)外借檔案要有嚴格製度,必須履行一定的批準手續；
(2)外借檔案的時間不宜過長,以免遺失、泄密；
(3)外借檔案的數量應予以控製，一次借出館、室外的檔案數量不宜過多；
（4）應履行嚴格的簽收手續，借出時應認真清點，歸還時要進行認真細致的檢查，並在借閱登記簿上注銷
（5）借閱者要對檔案的保密和安全負責，不得汙損、抽換、塗改、撕拆檔案。歸還時，如發現有損壞檔案的問題，應立即向有關領導彙報，以便妥善處理。
（6）做好檔案利用的登記工作，登記清楚利用目的，利用件資次，利用者。
光對檔案的危害：
（1）檔案載體材料 的光老化
（2）檔案記錄材料的光退變和失真（磁記錄檔案）。
（3）光對紙質檔案、字跡或線條材料色素的退變也有重要的影響。
防光措施：檔案庫房的照度以30lx—50lx，在各種光源中，以白熾燈為宜，白熾燈與檔案的距離不小於50cm。

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