總公司辦公行政管理製度(doc 129頁)

總公司辦公行政管理製度目錄：
第一章總則
第二章經理辦公會議
第三章公文處理
第五章印章使用
第六章機要文書
第七章接待
第八章其他
第九章附則
總公司公文處理辦法
第一章總則
第二章公文種類
第三章公文辦理
第四章公文歸檔和銷毀
第五章附則
保密工作條例
第一章總則
第二章保密範圍和密級劃分
第三章保密製度
第四章獎懲
第五章附則
檔案管理辦法
第一章總則
第二章歸檔範圍
第三章立卷歸檔要求
第四章檔案保管期限
第五章檔案的鑒定與銷毀
第六章檔案的借閱
第七章罰則
第八章附則
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第七章 附則

總公司辦公行政管理製度內容提要：
第一條為使11公司係統的辦公工作實現規範化、程序化、製度化，迸一步加強管理和協調，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進11公司戰略目標的實現及各項業務的發展，製定本製度。
第二條總公司辦公室負責本製度的組織實施和管理監督。
第三條總公司經理辦公會議分為管理工作會和業務工作彙報會。
第四條每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經理（或指
定其他總公司領導）主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經理（主任）參加，必要時指定人員列席。主要研究公司重大事項，如經營戰略、重大經營決策、重要規章製度；決
定重大投資或貿易項目、重要對外關係、主要工作部署以及需要經理辦公會議討論研究的其它事項。
第五條每月第三周周一上午8：40分召開業務工作彙報會，由總經理（或指定副總經理）主持，總公司其他領導、各部門、各專業公司負責人參加，必要時指定人員列席。業務工作彙報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業績、業務發展情況等。彙報單位應於會前認真準備，屆時全麵彙報。
第六條各部門及各專業公司需要提請經理辦公會研究的事項，應在會議召開的上周五前以書麵形式提出並附背景說明，送辦公室彙總篩選後，報總經理確定會議議題。議題確定後，由辦公室通知有關部門做好會前準備（包括會議材料等）。
第七條經理辦公會議對議定的事項形成相應決議或決定，總經理有最終集中決策及決定權。
第八條辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，並整理存檔。重要決議事項形成會議紀要，印發有關單位或人員。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察並反饋情況。

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