員工入職、轉正、離職管理(doc 15頁)

員工入職、轉正、離職管理內容提要：
職員入職需遵循以下原則：
4.1職員正式入職，需完成本單位內部申請流程，獲得集團或區域公司審批通過後，才可通知職員正式報到上班。詳見：6.1.2一線公司職員入職、轉正手續內部申請審批流程、6.1.3總部職員入職、轉正手續內部申請審批流程。
4．2職員入職手續辦理工作周期原則上不得超過6個工作日，無區域管轄的公司具體操作為：3個工作日內必須完成一線公司內部全部手續並報集團18新利真人网 部，集團18新利真人网 部3個工作日內完成全部入職審批手續。有區域管轄的公司具體操作為：3個工作日內必須完成一線公司內部全部手續並報區域公司18新利真人网 部審批，區域公司18新利真人网 部在3個工作日內完成全部手續。有區域的公司無須報集團審批。
4.3 入職審批完成後，招聘專員於2個工作日內電話通知對方確認，並發放《某某錄用通知函》。
4.4網上填寫《入職信息登記網站》的內容，分為入職職員填寫部分和人事管理員填寫部分，入職職員填寫完成後由人事人員對所填寫的數據進行審核後，再填寫人事人員填寫部分，在信息全部填寫完成後，方可正式發起審批流程。
4.5入職審批相關文檔均采用電子文檔，通過審批係統進行審批，職員填寫完成後，由人事人員審核後，在網上正式提交，此時係統會自動將數據導入ＳＡＰ係統。收到係統發出的職員入職郵件時，各單位人事管理員再登錄網上《入職信息登記網站》將入職信息與工資查詢係統進行關聯。
4.6各單位人事管理員接收到SAP-HR自動觸發的《職員入職通知》郵件後，總部人事管理員應以郵件形式主送職員本人，並抄送其所在部門負責人及直屬上司、18新利真人网 部負責人以及營運組全體；有區域管轄公司的人事管理員應以郵件形式主送職員本人，並抄送其所在部門負責人及直屬上司、18新利真人网 部負責人以及區域公司18新利真人网 部全體；無區域管轄公司的人事管理員應以郵件形式主送職員本人，並抄送給其所在部門負責人及直屬上司、18新利真人网 部負責人、總部18新利真人网 部負責人以及營運組全體。
4.7應屆畢業生在前來公司報到時，需準備畢業證、學位證、學校出具的派遣證、身份證、1寸和2寸免冠證件照各6張、其他相關證書及證明；社會招聘應征者在前來公司報到時，需準備學曆證、身份證、計劃生育證、社會保險相關資料、已婚者需提供結婚證、已有子女者需提供獨生子女證、原單位離職證明、1寸和2寸免冠證件照各6張、職稱證等相關資料的複印件及照片、體檢結果原件提供給本單位18新利真人网 部存檔。
4.8外籍人員及港澳台同胞入職時，需提供具有有效工作簽證的本人護照，並請參照7.6《外籍和港澳台人士在華就業辦法》
4.9各單位人事管理員需通過相關機構對職員所提供的學曆證書、身份證、護照（外籍人士）等重要證明查驗並核定。
4.10職員入職的全部人事資料包括入職審批流程需本單位18新利真人网 部進行打印後存檔並管理，在集團範圍內如有其它單位需要使用相關資料，資料存檔單位有義務主動提供方便。
4.11新職員正式報到上班當日，由18新利真人网 部人事管理員負責根據《入職引導清單》要求和程序，安排新職員入職事宜。
4.12每月10日前入職的職員社保及商業保險（包括公積金）原則上應在當月購買，10日（含10日）以後的入職的應在下月購買，同時在操作ＳＡＰ－ＨＲ係統時也按此原則進行設置。
注：各地保險（包括公積金）辦理規定不同，與本原則有衝突，參照當地政府規定。

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