某公司辦公文書管理製度(doc 33頁)

某公司辦公文書管理製度目錄：
第一章 總 則
第二章 公文的種類
第三章 公文的格式
第四章 行文規則
第五章 公文管理
第六章 發文辦理
第七章 收文辦理
第八章 文件的借閱和清退
第九章 立卷與歸檔
第十章 銷毀
第十一章 附則

某公司辦公文書管理製度內容提要：
草擬公文的注意事項：
1.公文內容不得違背政策及法律法規的規定。
2.從公司全局出發，從實際出發，觀點明確，層次清楚，文字簡練並應注明密級（絕密、機密、秘密、普通）。
3.使用簡稱要規範，應先用全稱並注明簡稱。
4.文中如涉及公司統計數據，應與行政部或財務部門核實。
5.公文內容如涉及多個部門，主辦部門應送相關部門會簽。
6.行政部負責對文稿進行審查和修改，對塗改不清、文字錯漏、內容、格式不妥的文件應退回擬稿部門重新擬定。
7.待行政部初審合格後按規定程序會簽後報董事長、總經理審核。

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